PIT-37 krok po kroku — jak rozliczyć podatek dochodowy za 2025 rok

PIT-37 to formularz, który zna praktycznie każdy zatrudniony Polak. Jeśli pracujesz na etacie, dostajesz zlecenia albo pobierasz rentę — niemal na pewno dotyczy właśnie Ciebie. Każdego roku ponad 16 milionów osób składa ten druk, a mimo to co sezon pojawiają się te same pytania: co wpisać w którą rubrykę, jakie ulgi przysługują, kiedy upływa termin.

Kto składa PIT-37?

Formularz PIT-37 jest przeznaczony dla osób, które uzyskały przychody wyłącznie za pośrednictwem płatnika. Mówiąc prościej — jeśli ktoś inny (pracodawca, zleceniodawca, ZUS) odprowadzał za Ciebie zaliczki na podatek, to PIT-37 jest Twoim formularzem. Dotyczy to przychodów z umowy o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, rent, emerytur, zasiłków z ZUS, stypendiów i przychodów z praw autorskich rozliczanych przez płatnika.

Nie złożysz PIT-37, jeśli prowadziłeś działalność gospodarczą (wtedy PIT-36), uzyskałeś przychody z najmu opodatkowane ryczałtem (PIT-28) albo miałeś dochody z giełdy (PIT-38).

Termin składania PIT-37

Zeznanie za rok 2025 trzeba złożyć do 30 kwietnia 2026 roku. Od 15 lutego Ministerstwo Finansów udostępnia wstępnie wypełnione zeznania w usłudze Twój e-PIT na stronie e-Urząd Skarbowy. Jeśli nie zrobisz nic do 30 kwietnia — system automatycznie zaakceptuje zeznanie przygotowane przez KAS. Brzmi wygodnie, ale uwaga: automatycznie zaakceptowany PIT nie uwzględnia ulg, na które musisz sam wskazać.

Skąd wziąć dane do PIT-37?

Podstawowym dokumentem jest PIT-11, który pracodawca wysyła do urzędu skarbowego i do Ciebie do końca lutego. Jeśli masz kilku pracodawców lub zleceniodawców — dostajesz kilka PIT-11 i sumujesz przychody. Emeryci i renciści otrzymują PIT-40A z ZUS. Osoby pobierające zasiłek dla bezrobotnych — PIT-11 z urzędu pracy.

Wypełnianie formularza — sekcja po sekcji

Część A to dane identyfikacyjne — Twój NIP lub PESEL oraz urząd skarbowy właściwy według miejsca zamieszkania na 31 grudnia roku podatkowego. Częsty błąd: wpisywanie urzędu skarbowego z poprzedniego adresu po przeprowadzce.

Część B to dane podatnika (i ewentualnie małżonka przy wspólnym rozliczeniu). Część C — to sedno formularza: wpisujesz tu przychody, koszty uzyskania przychodów, dochód i zaliczki pobrane przez płatnika. Dane przepisujesz z PIT-11.

Część D to odliczenia od dochodu: składki ZUS, ulga rehabilitacyjna, ulga termomodernizacyjna, darowizny, ulga na Internet (ta ostatnia — tylko w pierwszych dwóch latach korzystania). Część E to odliczenia od podatku: składka zdrowotna (7,75% podstawy), ulga prorodzinna. Część F to obliczenie zobowiązania — albo wychodzi dopłata, albo nadpłata.

Wspólne rozliczenie z małżonkiem

Jeśli przez cały rok podatkowy pozostawaliście w związku małżeńskim i macie wspólność majątkową, możecie rozliczyć się razem. System oblicza podatek od połowy łącznego dochodu i mnoży go razy dwa. Opłaca się to szczególnie, gdy jedno z małżonków zarabia znacznie więcej — można wtedy uniknąć wejścia w wyższy próg podatkowy (32%).

Od 2025 roku wspólne rozliczenie jest możliwe również wtedy, gdy małżeństwo zostało zawarte w trakcie roku podatkowego — pod warunkiem, że wspólność majątkowa istniała od dnia ślubu do 31 grudnia.

Ulga na dziecko w PIT-37

Ulga prorodzinna to jedna z najczęściej stosowanych ulg. Na jedno dziecko przysługuje 1 112,04 zł rocznie — ale tylko wtedy, gdy łączny dochód rodziców nie przekroczył 112 000 zł. Na drugie dziecko — ta sama kwota bez limitu dochodowego. Na trzecie — 2 000,04 zł, na czwarte i każde kolejne — 2 700 zł. Ulgę wpisuje się w załączniku PIT/O i rozlicza w części E formularza.

Jak złożyć PIT-37 elektronicznie?

Najwygodniejsza metoda to usługa Twój e-PIT dostępna na podatki.gov.pl. Logujesz się profilem zaufanym, e-dowodem albo danymi autoryzacyjnymi (PESEL, kwota przychodu z zeszłorocznego PIT, kwota przychodu z jednego PIT-11). System pokazuje wstępnie wypełnione zeznanie — Ty dodajesz ulgi, sprawdzasz dane i zatwierdzasz jednym kliknięciem.

Alternatywnie możesz skorzystać z programu e-Deklaracje lub komercyjnego oprogramowania podatkowego. Papierowy PIT-37 nadal jest akceptowany, ale trzeba go osobiście zanieść do urzędu skarbowego lub wysłać pocztą (liczy się data stempla).

Najczęstsze błędy w PIT-37

Krajowa Administracja Skarbowa co roku publikuje listę najczęstszych pomyłek. Na czele: błędny urząd skarbowy po przeprowadzce, pominięcie jednego z PIT-11 przy kilku źródłach dochodu, odliczenie ulgi prorodzinnej przy przekroczeniu limitu dochodów, zapomnienie o załączniku PIT/O przy ulgach. Każdy z tych błędów może skutkować wezwaniem do korekty — a w skrajnych przypadkach naliczeniem odsetek od zaległości podatkowej.

Co jeśli spóźnisz się z PIT-37?

Niezgłoszenie zeznania w terminie to wykroczenie skarbowe. Kara zależy od kwoty uszczuplenia podatkowego — przy niewielkich kwotach urząd zazwyczaj wzywa do złożenia zeznania i nakłada mandat. Jeśli złożysz PIT po terminie, ale dobrowolnie — dołącz tzw. czynny żal (pismo z wyjaśnieniem przyczyny opóźnienia). KAS traktuje czynny żal dość liberalnie, o ile nie trwa już kontrola podatkowa.

Korekta PIT-37

Pomyłka nie jest końcem świata. Korektę PIT-37 możesz złożyć w ciągu 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Wystarczy złożyć nowy formularz z zaznaczeniem „korekta” — nie musisz dołączać uzasadnienia (ten wymóg zniesiono kilka lat temu). Korektę najłatwiej złożyć przez e-PIT.